檔案庫房如何管理

1、為了維護檔案庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全。要嚴格執行有關安全保密制度。檔案庫房實行專人負責管理，非檔案工作人員不經允許不得入內。如有特殊情況需進入庫房，要經辦公室主任同意，并由檔案人員陪同。

2、對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告，并進行妥善處理。

3、 接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

4、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛生，不準堆放公私雜物。

5、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責，不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

6、檔案庫房門窗要堅固，配備鐵皮門和防盜保險鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。

7、庫內嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物。嚴禁動用明火和吸煙。電器設備要經常檢查，保證安全。要配備適當消防器材，檔案人員要切實掌握檔案滅火的方法和注意事項。

8、庫房內要盡量保持適宜的溫濕度(溫度14-24℃)(相對濕度45-60%)，并要裝有溫濕度計，每天定時記錄。對不適宜的溫濕度要及時采取措施調整。

9、檔案庫房要保持清潔，至少每周進行一次清掃檔案存取要及時關閉柜門，防止灰塵進入。對檔案庫房投放的防蟲、防霉藥劑等，要定期檢查，根據實際情況更換過期藥物。

10、檔案庫房要根據條件盡量的避開污染源，防止有害氣體的侵入。

11、庫房內要保持整齊、美觀。柜架擺放合理，垂直于有窗戶的墻面擺放，并與墻面保持一定距離。對出入庫的檔案要清點核對，做到帳物相符。